Contoh Berita Acara Perkara | BAP


Berikut ini kami lampirkan kronologis atau BAP pada RTK P.K PMII UNAS ke- VI :

–          RTK dilaksanakan pada tanggal 28 September 2012 di Villa Rena Puncak dengan Tema “Menciptakan Organisasi yang Kuat, Mandiri dan Berkarakter”

Sabtu , 29 September 2012

–          Pkl. 01.00 wib persidangan berlangsung diawali dengan pembukaan, pembacaan tata tertib oleh presidium sidang sementara yang terdiri dari panitia pelaksana yaitu sahabati Tatin Suheryatin (Presidium Sidang 1), sahabat M. Sejahtera Abadi (Presidium Sidang 2), dan Sahabati Harsenda Sari (Presidium Sidang 3)

–          Pkl. 02.00 wib pemilihan presidium sidang tetap, pembahasan sidang pleno 1 (pembacaan tata tertib dan pemilihan presidium tetap. Adapun anggota presidium sidang yang terpilih dan menjadi presidium sidang tetap adalah sahabat Amiruddin Zahri Tsulis (presidium sidang 1), sahabati Serta Miamita Putri Busu (presidium sidang 2) dan sahabat M. Rohim Hidayatullah (presidium sidang 3).. Sidang melakukan pending sampai jam 10.00 wib.

–          Pkl.10.00 wib pending dicabut dengan membahas sidang pleno ke 2. Dikarenakan peserta tidak memenuhi quorum, maka sidang diskorsing hingga batas waktu yang tidak ditentukan sampai dengan peserta dapat memenuhi quorum.

–          Pkl.17.00 wib, peserta telah memenuhi quorum sehingga sidang pleno 2 dapat dilanjutkan dengan membahas pemaparan LPJ (laporan pertanggung jawaban) dari kepengurusan PMII Komsat UNAS masa khidmat 2011-2012

–          Pkl. 19.00 wib, membahas pandangan umum LPJ dan diikuti dengan tanya jawab tentang LPJ kepengurusan PMII Komsat UNAS masa khidmat 2011-2012.

–          Pkl. 21.00 wib, pengesahan pandangan umum LPJ (diterima atau ditolak).

–          Pkl. 21.15 wib, kesepakatan pengambilan suara diterimanya atau ditolaknya LPJ dengan cara tertutup.

–          Pkl. 21.30 wib, pengumuman hasil rapat tentang diterima atau ditolaknya LPJ kepengurusan PMII Komsat UNAS masa khidmat 2011-2012 dan hasilnya adalah “Diterima”.

–          Pkl. 11.50 wib, pendemisioneran kepengurusan PMII Komsat UNAS masa khidmat 2011-2012.

Minggu, 30 September 2012

–          Pkl. 00.00 wib, yaitu sidang pleno 3 membahas struktur tentang organisasi dan program kerja.

–          Pkl. 00.15 wib, pembagian komisi A dan komisi B mengenai tentang struktur dan program kerja. Pending 15 menit.

–          Pkl. 00.20 wib, pembahasan program kerja (komisi A) oleh sahabati Indri Ayu.

–          Pkl. 01.15 wib, tanya jawab dan pandangan umum pemaparan program kerja (komisi A)

–          Pkl. 01.20 wib, pembahasan tentang struktur  organisasi (komisi B) oleh sahabat Dwi Anggun.

–          Pkl. 01.30 wib, tanya jawab dan pandangan umum pemaparan struktur organisasi (komisi B)

–          Pkl. 01.35 wib, pengesahan struktur kepengurusan dan program kerja.

–          Pkl. 01.50 wib, pemaparan syarat-syarat menjadi ketua PMII Komsat UNAS masa khidmat 2012-2013.

–          Pkl. 02.15 wib, pergantian presidium sidang 1 oleh sahabati Indri Ayu dikarenakan presidium sidang tetap sebelumnya (sahabat Amiruddin Zahri) dicalonkan untuk menjadi ketua PMII Komsat UNAS masa khidmat 2012-2013.

–          Pkl. 02.20 wib, pernyataan kesiapan masing-masing calon ketua. Adapun calon ketua tersebut ialah sahabat Dwi Anggun, sahabat Amiruddin Zahri dan sahabati Ratna Purwitasari.

–          Pkl.02.30 wib, sidang dipending selama 2×15 menit untuk menyiapkan visi dan misi para calon ketua.

–          Pkl. 03.00 wib, pemaparan visi dan misi calon ketua yang diikuti dengan tanya jawab.

–          Pkl. 04.00 wib, pengambilan suara dan perhitungan suara

–          Pkl.04.30 wib, terpilihnya ketua baru. Adapun calon ketua kepengurusan PMII Komsat UNAS yang terpilih adalah sahabat Dwi Anggun

–          Pkl. 04.40 wib, sambutan sahabat Dwi Anggun sebagai ketua kepengurusan PMII Komsat UNAS masa khidmat 2012-2013 dan penutupan sidang

Demikian Berita Acara Persidangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wallahul Muwafieq Illa Aqwamith Thorieq

Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Hormat Kami,

Panitia Pelaksana Rapat Tahunan Komisariat

Periode 2012/2013

Pengurus Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia

Universitas Nasional

       Indri Ayu                                 Serta Mia B.                            M.Rohim                           Presidium Sidang I                    Presidium Sidang II                   Presidium Sidang III

Dwi Anggun Cipta Prakarsa

Ketua Umum PK. PMII UNAS

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s